3.- Preparación de las conclusiones de la auditoría, consiste en la elaboración de resultados u opiniones de la auditoría por el equipo auditor antes de la reunión de cierre, previo la realización de las actividades básicas siguientes:
(a) Revisar los hallazgos de la auditoría y cualquier otra información apropiada recopilada durante la
auditoría frente a los objetivos de la misma;
(b) Acordar las conclusiones de la auditoría, teniendo en cuenta la incertidumbre inherente al proceso de auditoría;
(c) Preparar recomendaciones, si estuviera especificado en los objetivos de la auditoría; y
(d) Comentar el seguimiento de la auditoría, si estuviera incluido en el plan de la misma.
4.- Realización de la reunión de cierre, tiene que ver con la presentación e informe de los hallazgos y
conclusiones de la auditoría por el líder del equipo auditor de tal manera que sean comprendidos y
reconocidos por el auditado y demás partes relacionadas participantes como puede ser el caso del responsable del sistema de gestión de la calidad y de los responsables de los procesos, para el trámite del informe, y para ponerse de acuerdo, si es necesario, en el intervalo de tiempo para que el auditado presente un plan de acciones correctivas y preventivas.
La reunión de cierre puede consistir en la comunicación de hallazgos y conclusiones de auditoría de carácter formal con la elaboración de actas de comunicación de resultados y la preparación de registros de asistencia para su conservación. De surgir cualquier opinión divergente relativa a los hallazgos de la auditoría y/o a las conclusiones entre el equipo auditor y el auditado es conveniente discutirse, si es posible hasta resolverse, en caso contrario, las dos opiniones deberían registrarse.
En caso de estar especificado en los objetivos de la auditoría, se deberían presentar recomendaciones para la mejora. Conviene enfatizar que las recomendaciones de la auditoría del sistema de la gestión de calidad no son obligatorias.
1.5.- Conclusión del informe de auditoría La conclusión del informe de auditoría, es un conjunto
de acciones relacionadas con la preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría, a efectos de finalizar la auditoría.
1.- La preparación del informe de la auditoría, tiene que ver con el registro completo, preciso, conciso y claro de la auditoría; y, con la inclusión de los componentes del informe previstos en la norma
internacional, como son los siguientes:
(a) Los objetivos de la auditoría;
(b) El alcance de la auditoría, particularmente la identificación de las unidades de la organización y
de las unidades funcionales o los procesos auditados y el intervalo de tiempo cubierto;
(c) La identificación del cliente de la auditoría;
(d) La identificación del líder del equipo auditor y de los miembros del equipo auditor;
(e) Las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditoría in situ;
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