En la empresa se establece un procedimiento documentado para definir estándares de medición y controles necesarios para;
a) Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación.
b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos.
d) Asegurarse de que los documentos permanezcan legibles y fácilmente de identificarlos.
e) Asegurarse de que se identifiquen los documentos de origen externo, se guarden un tiempo aproximado de 3 a 10 años y se controle su distribución.
f) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan.
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